Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Sujuvat toimet Oy

Y-tunnus:  3180841-6

Osoite: Kulotie 1a, 02880 Veikkola

 

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan yritystoiminnan tietosuojakäytäntö.

 

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Nimi: Jenni Kantis

Yhteystiedot: jenni@sujuvattoimet.fi

 

3. Rekisterin nimi

Sujuvat toimit Oy henkilötietojen käsittelyä markkinoinnissa ja asiakas- ja sidosryhmäsuhteissa vastaaville henkilöille.

 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn avulla tilauksen käsittely, asiakassuhteiden hoitaminen ja yhteydenpito. Henkilötietojaan käyttävien yritysten viestinnän, markkinointiin ja myyntiin.

 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu käsitellä tietoja ja viestiä sidosryhmien yhteyshenkilöille vastaan ​​vastuualueeseensa liittyvistä asioista.

 

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyiltä itseltään ja julkisista lähteistä, kuten internetistä yritysten julkisilta verkkosivuilta, verkon yhteisöpalveluista tai muista vastaavista rekistereistä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

 

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:

yhteystiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

työtehtävään liittyvät tiedot, kuten tehtävänimike ja vastuualue

työnantajayritystä koskevat tiedot

tiedot rekisteröidyn käyttämistä markkinoinnin sisällöistä, kuten viestien avaus- ja klikkaustiedot

 

6. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

Gedit voi käyttää tietojen käsittelyssä kolmansien osapuolten palveluja esimerkiksi tietotekniikan palveluiden osalta, jolloin Gedit varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin sekä ohjeistamalla kolmansia osapuolia tietojen käsittelystä. Kolmannet osapuolet voivat vaihdella. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan Gedit toimeksiannosta ja lukuun.

 

7. Henkilötietojen siirto kolmanteen maahan

Osa rekisterinpitäjän käyttämistä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä palveluista voi toimia Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan tällöin tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeita sovittaessa tietojen siirrosta henkilötietojen käsittelijätahon kanssa.

 

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

 

9. Rekisteröityjen oikeudet henkilötietojen käsittelyssä

Oikeus tarkastaa tiedot

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja saada jäljennös tiedoista. Rekisteröidyn tulee lähettää tarkastuspyyntö asiakaspalvelu@sujuvattoimet.fi -sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot. Tarvittaessa rekisterinpitäjä kysyy lisätietoja rekisteröidyn tunnistamiseksi.

 

Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön esittäneelle sähköpostitse, jollei rekisteröity pyydä lähettämään tietoja muulla tavoin.

Oikeus tiedon korjaamiseen

Gedit huolehtii omien mahdollisuuksiensa mukaan käsittelemiensä henkilötietojen laadusta, poistaa tai täydentää virheellisen tai tarpeettoman henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Gedit rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity esimerkiksi kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.

Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin kun se perustuu oikeutettuun etuun. Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen

asiakaspalvelu@sujuvattoimet.fi

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle olennaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu.

 

10. Evästeet

Gedit käyttää Sujuvat toimet verkkosivustollaan evästeitä.

Lisätietoa evästeiden tarkoituksiin: Evästekäytännöt

 

11. Muutokset tietosuojakäytössä

Gedit voi tehdä tällä hetkellä tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin. Suosittelemme, että rekisteröidyt käyvät katsomassa tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti saadakseen tietoa siitä, että tehdyistä muutoksista.

 

Päivitetty 29.10.2020.